弊社では個人情報は個人の人格尊重の理念の下に、特段の配慮をもって取扱うべきものであり、個人情報の保護の重要性を強く認識しております。
また、今までに取り組んでまいりました情報開示を、利用者の権利利益確保の観点から一層推進すべく、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに職員一同はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。
１．個人情報の取得・利用・提供
当事業所がご利用者から個人情報を取得する場合には、その目的を明示し、目的達成に必要な限度で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の取得・利用・提供を行います。
２．個人情報の適正管理
当事業所がご利用者から取得した個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、粉失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して情報セキュリティー対策を実施し、その予防に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、事業所の厳正な管理の下で行います。
３．法令・規範の遵守
当事業所は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、内部規定に準拠した行動の実践に努めます。
４．教育の実施及び継続的な改善
当事業所は、個人情報保護に関する規定を定め、役員及び職員、関係スタッフに周知・徹底するなど全社的な啓蒙活動を実施します。また、個人情報保護管理責任者を中心として、個人情報に関わる一切の規程、体系、体制を適宜見直し、その実践状況について定期的な監査を実施し、改善してまいります。
５．使用する目的
①ご利用者に関わる居宅サービス計画ならびに介護サービス計画を円滑に提供する為に実施されるサービス担当者会議に必要となる場合。
②介護支援専門員と介護サービス事業者との連絡調整に必要となる場合。
③サービス提供困難時の事業者間の連絡、紹介の場合。
④ご利用者の心身状況などを家族に説明する場合。
⑤介護保険事務に関する情報提供の場合。
⑥事務所における他事業所、学生への実習の場合。
６．利用期間
サービス提供契約期間に準ずる。
2020年4月1日 有限会社サンケア